Gruppedynamikk: Fallgruver i Møter og Hvordan Man Best Unngår De

Hvordan kan gruppedynamikk ødelegge et møte som skulle være målrettet?

Å jobbe med en gruppe er noen ganger bedre enn å jobbe alene. Det finnes noen oppgaver som er umulige å fullføre med kun en kropp og ett hode. Andre kan fullføres raskere i samhandling med andre. Som oftest vil det å ha noen å jobbe sammen med, gjøre det enklere å takle arbeidsmengden.

Dette er imidlertid ikke alltid tilfellet. For eksempel, når gruppen er for homogen, vil de dele ett synspunkt, en retning og en tenkemåte, noe som kan hemme kreativiteten. Et annet tilfelle kan vise seg hvis en gruppe er ny og alle medlemmene blir usikre på hverandres erfaringer, kvalifiseringer, kunnskap, ferdigheter og innstilling. Det er også problematisk når noen medlemmer i gruppen er for late eller inkompetente. Det er virkelig to sider av enhver sak – her er hva du kan gjøre:

Gruppedynamikk: Unngå fallgruvene

Her er de tre vanligste fallgruvene ved gruppedynamikk, og måter du kan unngå de.

1. Gruppetenkning – Alle tenker på akkurat den samme måten:

Når en gruppe er for homogen og medlemmene tenker på samme måte, blir det lite rom for friske tanker eller for uenigheter. Resultatet? Kreativitet og kritisk tenkning vil ikke bli praktisert i de fleste tilfeller. Selv med gode verdier, står beslutningstaking fortsatt på spill, spesielt når de er preget av sterke fordommer og inngrodde vaner.

Hva bør man gjøre?
Husk: Hvis to personer tenker helt likt, er en av dem overflødig. Sørg for at gruppen din er allsidig. Bland individer med forskjellig kjønn, personligheter, kompetanse, ferdigheter osv. Dette vil bringe frem forskjellige idéer og føre til bedre beslutningstaking.
 
[bookboon-book id=»fff30641-f64a-4621-a3c6-a4ca0096b5c5″ title=»Denne artikkelen er basert på denne eBoken» language=»nb»]
 

2. Gruppe polarisering – Vi tar større risikoer I grupper:

Råd fra en gruppe er ofte mer risikabelt enn individuell rådgivning. Hvorfor? Det kan være fordi hvert medlem av gruppen føler seg mindre personlig ansvarlig for det. En annen grunn kan være gruppepress.

Hva bør man gjøre?

Igjen, sørg for at gruppen din ikke er ensartet. Du kan også dra nytte av Edward de Bonos Seks Tenkehatter – få noen til å gå med den grønne kreativitetshatten for konsekvensanalyse.

3. Sosial Snylting – Drar ikke lasset:

Forestill deg at du trekker i et tau. Det absolutt tyngste du kan klare er 100 kg. Du har en kollega, som er akkurat like sterk som deg, som står bak deg og trekker i det samme tauet. Tror du at deres styrke til sammen kan klare å trekke 200 kg? Svaret er nei. Selv om dere er seks like sterke personer, vil dere ikke klare å trekke 600 kg, kanskje bare rundt 300 kg. Hvorfor? På grunn

av misforståelser, dårlig kommunikasjon og uklare roller og mål. Det finnes også de som bare er med på turen uten å dra lasset.

Hva bør man gjøre?
Ha et tydelig formål og mål. Sørg for at hver og en av dere virkelig forstår retningen dere burde styre innsatsen deres i. Bruk gruppeintelligens til å løse de mer komplekse problemene. Legg til rette for at alle bidrar fremfor at noen er blindpassasjerer. Hvis noen slapper av for ofte, vær modig nok til å si fra.
Gruppedynamikk er vanskelig å håndtere. Men grupper og team er opprettet for å hjelpe andre med å fullføre oppgaver sammen i enighet. Hver person er viktig for å oppnå gruppemålet. Å være bevisst på fallgruvene ved gruppedynamikk og hvordan man kan takle det kan gjøre en gruppe mer effektiv og målrettet i et møte.

 
Få flere lignende tips ved å laste ned Antoni Lacinai og Mike Darmell’s ebok Make Meetings Work.

 
Her er også en annen artikkel som omhandler møter:

• Too Many Meetings to Deal With at Work?

 
[bookboon-recommendations id=»fff30641-f64a-4621-a3c6-a4ca0096b5c5″ title=»Du vil kanskje også like disse bøkene…”]