Dette er et gjesteinnlegg av Bookboons forfatter Manmohan Joshi.

En god sjef kan inspirere deg til flotte oppnåelser, mens en dårlig kan være meget demotiverende og gjøre livet ditt til et mareritt. Egenskapene som man ofte forbinder med gode sjefer, inkluderer rettferdighet, være interessert i andre, fungere som et støtteapparat, konsistens, og evnen til å inspirere ansatte til å levere sitt beste.

Last ned “7 keys to dealing with managers” her!

Du må forstå at sjefer også er under press for å prestere godt. De ser frem til at deres teammedlemmer samarbeider og bidrar til å oppnå målene. Suksessen av innsatsen din avhenger veldig av måten du håndterer sjefen din på. Følgende forslag kan hjelpe deg med denne oppgaven:

 

1. Bidra til sjefens suksess og bygg teamet

Du kan bidra sjefen din til å oppnå suksess og bygge teamet ved å gjøre følgende:

  • Definer din rolle og hva som kreves av deg for å bli et høyt effektivt teammedlem;
  • Tenk som sjefen din – lett presset og anta deres behov;
  • Hold sjefen din godt informert og organisert;
  • Bygg et vellykket arbeidsforhold til sjefen din.

 

2. Administrer din arbeidsbelastning og tid

Arbeidsbelastning pleier å være mer enn det som tiden du har tilgjengelig, tillater. For å utføre mest mulig arbeid i løpet av gitt tidsramme bør du følge disse retningslinjene:

  • Administrer din egen og sjefens tid – organiserings- og planleggingsteknikker som får deg i kontroll;
  • Etabler prioriteter når alt haster;
  • Identifiser og minimaliser “tidstyver” og rett uproduktive arbeidsvaner;
  • Møt behovene og kravene av mer enn én sjef/person.

 

3. Ta større kontroll og ansvar

For å håndtere sjefen din effektivt kan du ta i bruk følgende praktikker:

  • Løs problemer effektivt i sjefens fravær;
  • Øk din innflytelse og sjefens tillit til deg;
  • Utvid omfanget av din rolle og ta større ansvar.

 

4. Håndter press

Aldri tillat deg selv å bli satt under uforsvarlig press. Altfor ofte vil din sjef delegere mer og mer arbeid til deg. Vær forsiktig med slikt press og lær å si «Nei» høflig. Om sjefen insisterer, be ham/henne om å prioritere din reviderte arbeidsbelastning.

 

5. Håndter følelser

Det er meget viktig å kontrollere dine følelser på jobb. Lær ikke å vise noen negative følelser som kan få konsekvenser. Det kan hende at du ikke er enig med visse handliger eller beslutninger fattet av sjefen din. Dersom det er tilfellet, drøft saken rasjonelt med ham/henne.

 

6. Match sjefens stil

Å jobbe godt med sjefen din er å lære hvordan han/hun arbeider. Bestem hva sjefen din forventer, slik at du kan oppfylle hans/hennes forventninger og forutse hva du kan bli bedt om neste gang. Om han/hun er en snakkesalig person, vil han/hun foretrekke verbal kommunikasjon. På en annen side, dersom han/hyn sender deg notater og skriftlige rapporter, er det et tegn på at de forventer det samme av deg.

 

7. Husk spesielle punkter

“Managing up” betyr å ta ansvar for å utvikle forholdet ditt til sjefen din, uansett hvor vanskelig han/hun kan være. Her er hvordan du gjør det:

  • Forstå vanskelige sjefer. Lær hvordan de tenker, hva de frykter, hvorfor de gjør det de gjør. Hvis du greier å forstå vanskelige mennesker, vil det være enklere å håndtere dem.
  • Vit spesifikt hva du skal gjøre og si.
  • Se på vanskelige sjefer. Sannsynligheten for at minst én person klarer å komme overens med den, er ganske stor. Lær av ham/henne. Du kan klare det også!
  • Bring ut det beste av vanskelige sjefer. Ingen er vanskelig hele tiden – og alle er vanskelige nå og da. Forsterk den mest positive oppførselen i alle.
  • Kommer sjefen din på jobb kl. 8:00 og drar kl. 18:00? Vurder å justere dine arbeidstimer i henhold til det.
  • Hvordan kler han/hun seg? Du vil ikke kopiere hans/hennes stil, og du vil heller ikke kle deg for uformelt når de foretrekker formelt antrekk.
  • Selv om det kan virke barnslig å konsentrere seg om tingene som klær og arbeidstimer, hvorfor ikke bruke alle tilgjengelig verktøy til din fordel?

Om forfatteren: Manmohan Joshi er en Rådgiver og opplæringsleder for ansettelsesrelatert trening. Han er også forfatter av bøker om management og har utgitt “Human Resource Management” og 3 further eBooks på bookboon.com.

[bookboon-book id=»a81e43aa-a4f4-4c97-8beb-a19c00e90038″ title=»Les mer om dette emnet i denne eBoken» language=»nb»]