Si tienes dificultades con la administración del tiempo, ¡no tengas miedo! No estás solo. 

A muchas personas les resulta difícil realizar tareas, establecer metas y recordar fechas límites importantes. 

¿Te gustaría aumentar tu eficiencia en el trabajo? Consulta los 9 consejos de Bookboon para abordar la administración del tiempo. 

Estos 9 consejos te ayudarán a controlar tu tiempo para aumentar tu eficiencia: 

Administra tu tiempo escribiendo tus metas

Decide algunas metas a largo y corto plazo y ponlas por escrito. ¿Cuáles son tus valores? ¿Qué necesitas lograr para el final de la semana? ¿Dónde te gustaría verte en 5 años?  Luego, planifica un tiempo para trabajar hacia esas metas. Lo que hagas hoy y en un futuro cercano tendrá un impacto sustancial en el éxito de tus planes.

La administración del tiempo es la administración del espacio: organiza tu espacio de trabajo

Un escritorio organizado significa menos distracciones y aumenta la productividad. Mantén la bandeja de entrada fuera de tu escritorio para minimizar las interrupciones y, si es posible, coloca el escritorio frente a una pared en lugar de una ventana, un colega o una puerta.

Planea tu día

No tener objetivos para el día probablemente llevará a un conjunto de resultados similares. Entonces, planifica lo que quieres lograr, evalúa el progreso durante el día y mide los resultados al final del día.

Planifica tus tareas

Al hacer citas para tareas importantes en el planificador, te comprometes a cumplirlas. Además, haz citas contigo mismo para trabajar en tareas prioritarias, como las actividades relacionadas con las metas. (¡Asegúrate de cumplir con esas citas!)

Lidiar con una cosa a la vez

Si no tienes tiempo para lidiar adecuadamente con los correos electrónicos nuevos, no los mires. Tómate un tiempo para revisar y actuar: elimina, responde, reenvía un correo electrónico o planifica un tiempo específico para lidiar con su contenido.

Administración del tiempo: toma notas

administración exitosa del tiempo Tacha las cosas a medida que avanzas. ¡Esta no solo es una excelente manera de organizarse, sino que también es motivadora y muy satisfactoria!

Di “no” más seguido

Para muchos de nosotros, esto puede ser muy difícil. Es importante asegurarse de que las solicitudes sean compatibles con tus metas antes de aceptar. Recuerda que cada vez que dices que sí a algo estás diciendo que no a otra cosa que podría ser más importante.

Delega más

Delegar es la mejor forma de ahorrar tiempo, ya que libera tiempo para tareas más importantes. No delegues nada que pueda eliminarse y cuenta con un sistema de seguimiento cuando delegues a los procastinadores.

Practica el principio de Pareto

Según la regla de Pareto, el 80 % de los resultados se logra en un 20 % de las actividades. Concéntrate en lo que es más importante, y si algo debe posponerse o no puede terminarse, deja que sean las tareas menos urgentes.

Puedes encontrar más estrategias sobre cómo superar la procastinación en el eBook La gestión interna del tiempo de Harold L. Taylor.