procrastinate-less-ebooks-bookboon-bl

Mange har problemer med å organisere seg selv i forhold til tid – de er distré og mangler ofte klare og tydelige mål.

Utsettelse av oppgaver kan regjere fritt hos disse personene, som hopper fra en jobb til en annen og blir hele tiden avbrutt, så de utsetter alle oppgaver helt til det blir en krise.

Hvis du er en av de som har lett for å bli uorganisert, gjør en endring nå. 

 

Disse 9 tipsene vil hjelpe deg med å få kontroll over tidsklemma så du kan øke effektiviteten din:

1. Skriv ned målene dine:
Finn ut hvilke verdier som er viktigst for deg og hvor du har lyst til å være om fem år, og gjør dette skriftlig. Etter det må du sette av tid for at du skal kunne jobbe mot det målet, for det du gjør i dag og i den nærmeste fremtid kan ha en stor innvirkning på målsetningene dine.

2. Organiser arbeidsplassen din:
En organisert arbeidsstasjon betyr færre distraksjoner og økt produktivitet. Ha inn-kurven borte fra pulten for å minske forstyrrelser og, hvis mulig, ha pulten satt mot en vegg fremfor et vindu eller en døråpning.

3. Planlegg dagen din:
Hvis du ikke har noe bestemt du skal oppnå en dag er det stor sannsynlighet for at du vil oppnå nettopp det. Derfor, planlegg hva du ønsker å oppnå, evaluer fremgang i løpet av dagen og mål resultatet når dagen tar slutt.

4. Lag en tidsplan for oppgavene dine:
Ved å lage avtaler for viktige oppgaver i kalenderen din, forplikter du deg til å få de gjort. Lag også avtaler med deg selv for å jobbe med prioriterte oppgaver som målrelaterte aktiviteter. (Sørg for å holde disse avtalene!)

5. Utfør kun en gang:
Hvis du ikke har tid til å håndtere nye e-poster, så ikke se på de. Sett av tid til å utføre – slett, svar, videresend en e-post eller sett av en tid i kalenderen for å håndtere innholdet.

6. Ta notater:
Å skrive ned viktige oppgaver eller informasjon som en påminnelse hjelper deg med å unngå forsinkelser siden det ellers lett kan gå i glemmeboken.

7. Si nei oftere:
Sørg for at henvendelser samsvarer med dine målsetninger før du godtar, for hver gang du sier ja til noe sier du nei til noe annet som kanskje er mer viktig.

8. Deleger mer:
Delegering er den beste måten å spare tid på siden det frigjør tid til viktigere oppgaver. Ikke deleger noe som kan bli fjernet og ha ett system for oppfølging når du delegerer til «utsettere».

9. Praktiser Paretos Prinsipp:
Ifølge Paretos regel er 80 % av resultater oppnådd av 20 % av aktiviteter. Så fokuser på hva som er mest viktig og hvis noe trenger og utsettes eller ikke kan fullføres, la det være de oppgavene som haster minst.
Hvis du holder deg til disse forslagene, vil du unngå å sløse med tid og bli stresset og bli mye bedre på å avstå fra å utsette ting.

 

Flere strategier for å håndtere tidsklemma kan du finne I Harold L. Taylors eBok Procrastinate less & get more done.

 

More to read: