12 måder at ødelægge din præsentation: Del 1
I dag kan teknologiske fremskridt tydeligt ses overalt i hverdagen. Med enkelte undtagelser har fremskridtene gjort livet nemmere. Både i vores egne hjem og på vores arbejdspladser er fremskridtene virkelig mærkbare. Teknologi har også forbedret den måde, hvorpå vi præsenterer vores ideer, tanker og koncepter. Vi er nu i stand til at sende og videreformidle oplysninger med et par enkle klik. Ved hjælp af forskellige præsentationsprogrammer og software er vi i stand til kreativt at kommunikere de ting, vi ønsker eller har brug for at formidle.
Bemærk venligst
Denne artikelserie indeholder ikke instruktioner til, hvordan en vellykket præsentation gennemføres. Artiklerne diskuterer ikke tips og tricks til, hvordan præsentationen gøres levende, imponerende og teknisk raffineret. Artiklerne viser dig, hvor fin balancen er mellem succesfulde og fejlslagne præsentationer, og er baseret på e-bogen: 12 Ways to Ruin your Presentation af Rudolf Strutz.
De første 4 ting der ødelægger din præsentation
1. Forberedelse
Der er to måder, man kan forberede præsentationer på:
- Fritænkere
Dem, der ikke forbereder sig, træder frem foran publikum og begynder en sand talestrøm. De glemmer formodentlig nogle af deres pointer i løbet af præsentationen. Publikum kan heller ikke altid følge alle ideerne. Som regel taler de om de emner, de selv er interesserede i, nogle gange uden hensyntagen til tilhørernes sinteresser.
- Oplæsere
Dem, der ikke overlader noget til tilfældighederne, forbereder sig, tænker grundigt og ofte har noter med. De er langt mere præcise, men risikabelt – hvis noterne skulle blive væk.
[bookboon-book id=”c2e197c7-30f9-44f1-8b1a-a4c000a308bd” title=”Artiklen er baseret på denne e-bog” language=”da”]
2. Teknologi
Ja, teknologien har gjort næsten alting nemmere – også præsentationer. Men det sker stadig, at teknologien ikke lige virker, som den skal! Præsentationer, der ikke kan vises, fordi de har det forkerte format eller den forkerte opløsning, filer, der ikke kan læses på andre computere, ledninger, der ikke passer til din computer eller blot en glemt oplader – alle af disse ret enkle forhold kan nemt ødelægge dine præsentationer.
3. Sidste øjeblik
“Bare lige en sidste ting ” er ofte de sidste ord, før katastrofen sætter ind. Et par sidste øjebliks ændringer virker måske, men sådan er det ikke altid. Du kan aldrig beskylde en computer for din fejlbetjening af den. Computere er computere, og de har hverken sjæl eller liv.
4. Internet og links
Oprettelse af genveje til eksterne data med web links og integrerede videoer er blot nogle af de risici, som er forbundet med udarbejdelse af præsentationer. Ja, de virker ved generalprøven på dit eget kontor. Men når du bevæger dig ud uden dine eksterne data og internetadgang, så sker det ofte, at de ikke virker.
Vil du læse mere? Så download e-bogen 12 ways to ruin your presentation af Rudolf Strutz.
Læs også del 2 og del 3 i denne blog serie:
[bookboon-recommendations id=”c2e197c7-30f9-44f1-8b1a-a4c000a308bd” title=”Du har måske også interesse for disse bøger:”]