Outlook 2016

Beskrivelse

Denne brugervejledning giver dig mulighed for at spare tid, når du arbejder med Outlook 2016.

Du kommer til at lære, hvordan du:

1. Opretter mapper og holder styr på mails
   
2. Bestemmer, hvordan Outlook 2016 håndterer vedhæftede filer
   
3. Anvender Hurtige trin til fx at arkivere eller oprette standard mail hurtigere
   
4. Tilføjer aftaler – heldagsarrangementer og fastlagte møder
   
5. Opretter opgaver
   
6. Udfører en mail-fletning
   
7. Arbejder med genveje til arbejde med mail og kalender
   
8. Bruger Grupper til at samarbejde med andre
   

Indholdsfortegnelse

1. Outlook 2016 Skærmen 
   
   1. Båndet 
      
   2. Værktøjslinjen Hurtig adgang 
      
   3. Brug af Alt-tasten 
      
   4. Træk og slip mellem mail og kalender 
      
   5. Smugkig 
      
2. Mail 
   
   1. Ny mail 
      
   2. Vedhæft fil 
      
   3. Vedhæft en kopi 
      
   4. Besvar en mail 
      
   5. Pop op eller Fjern 
      
   6. Svar med et møde 
      
   7. Indsæt kopi af din kalender 
      
3. Mail indstillinger 
   
   1. Temaer 
      
   2. Vis felter 
      
   3. Tilladelse 
      
   4. Stem 
      
   5. Vis vedhæftede filer 
      
   6. Indsæt og formater en tabel 
      
   7. Indsæt et billede 
      
   8. Tilføj et diagram 
      
4. Opret en signatur 
   
   1. Opret en signatur 
      
5. Samtaler 
   
   1. Vis som samtaler 
      
   2. Ryd op i samtaler 
      
   3. Ignorer en samtale 
      
6. Slet mail 
   
   1. Slet mail 
      
   2. Tøm slettet post 
      
7. Arkivering 
   
   1. Online Arkiv 
      
   2. Arkiveringspolitik 
      
   3. Arkiv mapper 
      
   4. Se Online Arkivet 
      
   5. Vælg Arkiveringspolitik 
      
   6. Knappen Arkivér 
      
8. Arkivering (sortering) 
   
   1. Opret en mappe 
      
   2. Træk og slip for at arkivere mail 
      
   3. Knappen Flyt 
      
9. Hurtige trin 
   
   1. Hurtige trin i Outlook 
      
   2. Kategoriser og flyt 
      
   3. Meddelelsesflag og flyt 
      
   4. Ny mail til 
      
   5. Videresend til 
      
   6. Møde med 
      
   7. Standardsvar og føj til kalender
      
10. Egne Hurtige trin 
    
    1. Opret et standardsvar til mail 
       
    2. Standard mail
       
    3. Svar og flyt 
       
11. Mail skabeloner 
    
    1. Opret en skabelon for mail i Outlook 2016 
       
12. Søg 
    
    1. Søg efter mail 
       
    2. Sådan bruges ikonet Filtrer mail 
       
13. Søgemapper 
    
    1. Søgemapper 
       
14. Kalender 
    
    1. Kalender 
       
    2. Kalender visninger og arrangementer 
       
    3. Tidsskala 
       
    4. Åbn andre kalendre 
       
    5. Del kalendre 
       
    6. Overlappende kalendre 
       
    7. Kalendergrupper 
       
    8. Aftaler 
       
    9. Møder 
       
    10. Tidsplan 
        
    11. Registrering af mødesvar 
        
15. Kontakter – personer 
    
    1. Kontakter hedder nu Personer 
       
    2. Se kontakter 
       
    3. Opret en kontakt 
       
    4. Tilføj kontaktoplysninger direkte fra modtaget mail 
       
    5. Kommunikationsmuligheder i mail-hovedet 
       
    6. Favoritter og smugkig 
       
    7. Opret en kontaktpersongruppe 
       
    8. Mail en kontaktpersongruppe 
       
    9. Organiser kontakter i mapper 
       
16. Opgaver og Opgavelisten 
    
    1. Opgavelisten 
       
    2. Opgaver 
       
    3. Vis opgavernes forfaldsdato i kalenderen 
       
    4. Opret en opgave fra en mail 
       
    5. Opret en opgave fra en mødeindkaldelse 
       
17. Mail fletning 
    
    1. Mail fletning 
       
    2. Opret mailen 
       
18. Regler 
    
    1. Opret reglen 
       
19. Grupper i Outlook 2016 
    
    1. Opret en ny gruppe 
       
    2. Udfyld dialogboksen med oplysninger om Gruppen 
       
    3. Tilføj medlemmer 
       
    4. Find og deltag i en gruppe 
       
    5. Deltag i en privat gruppe 
       
    6. Modtag mail med bekræftelse 
       
    7. Start en samtale 
       
    8. Svar på en samtale 
       
    9. En bemærkning om abonnement på grupper eller tilmelding til grupper 
       
    10. Opret et gruppemøde 
        
    11. Gruppe filer 
        
    12. Delte filer 
        
    13. Gruppe Notesbog