Skip navigation

Bookboon.com The best way to educate yourself

Projectmanagement: Hoe start je jouw project op?

project-management

Wanneer we praten over projectmanagement kunnen we het hebben over het plan, budget of hoe je een goede projectmanager wordt. In deze blog bespreken we echter hoe je een project goed opstart.

De verkenningsfase: Wat willen we bereiken?

De belangrijkste vraag die jij jezelf moet stellen wanneer je een project start is “Wat willen we met dit project bereiken en waarom?” Deze vraag helpt je de omvang van een project te bepalen en je gewenste resultaat.

De eerste fase van een project wordt ook de “verkenningsfase” genoemd. Het doel van deze fase is het gewenste resultaat te bepalen in het “projectoverzicht” en het “werkoverzicht”.

[bookboon-book id=”d0324648-4296-4777-8653-a2150089053c” title=”Doelen Stellen” button=”Download gratis” language=”nl”]

Het projectoverzicht

Het projectoverzicht is een document dat antwoord moet geven op de volgende vragen:

  • Wat gaat dit project bereiken?
  • Welke businesscase heb je nodig?
  • Wat is het tijdschema?
  • Wie gaat het betalen?
  • Wie gaat het managen?

Dit zijn de belangrijkste vragen in de “verkenningsfase” die herzien worden aan het begin van elke volgende fase. De antwoorden op deze vragen moeten samengevat worden in een projecttabel.

De belangrijkste functie van dit document is dat je zeker stelt dat alle betrokkenen het eens zijn over het doel van het project, zodat er geen valse verwachtingen worden geschapen.

Vergeet niet de taken en verantwoordelijkheden van alle teamleden te bepalen. 

Bijvoorbeeld: Een opdrachtgever denkt misschien dat het project een werkende softwaretoepassing oplevert. Maar de teamleden van het project denken dat ze een prototype ontwikkelen die aantoont dat het concept mogelijk is.

Wees er zeker van dat je doelen haalbaar zijn, de lat laag leggen kan helpen om een project op gang te brengen. Onrealistische verwachtingen is één van de veelvoorkomende projectmanagement fouten.

Het werkoverzicht

Net als het projectoverzicht is het een goed idee om een werkoverzicht op te stellen.

Het werkoverzicht beschrijft de projectopbrengst en beschrijft de hoofddoelen, waaronder meetbare succescriteria van een project. Een werkoverzicht moet voor een werkverklaring geschreven worden en omvat, in brede termen, het gewenste product van het project.

Bijvoorbeeld: ‘Het ontwikkelen van een systeem gebaseerd op software om de bestellingen van consumenten te achterhalen.’

Het geeft ook aan wie het product gaan gebruiken en geeft een schatting van de kosten. Daarnaast is kan het werkoverzicht gezien worden als een overeenkomst met de werkomschrijving en de zakelijke doelen van de klant. Het kan je helpen om verandering te identificeren en helpt je te plannen voor aanpassingen of veranderingen die nodig zijn tijdens het proces.

De eerste versie van dit document/statement wordt ook vaak de basis werkoverzicht genoemd en omschrijft dit:

  • Projecteigenaar, sponsoren en stakeholders
  • Projectdoelen
  • Projectvereisten
  • Projectresultaten
  • Wat buiten de scope valt
  • Meetpunten
  • Kostenraming

Belangrijk, het vaststellen van de scope van een project is natuurlijk een kritiek punt van het project. Dit vanwege de impact die het heeft op tijd, kosten en kwaliteit. De scope moet zo vroeg mogelijk opgesteld worden, zelfs met de wetenschap dat het onderwerp later nog weer zal veranderen.

Lees meer over “Hoe je een project start” en de volgende stappen in Paul Newton zijn e-boek “The Best Project Management Principles”.