Excel 2007

Denne bog giver dig en nem og overskuelig gennemgang af hvordan du skal bruge Excels basale features, samt hvordan du udnytter de mere advancerede features.

Intet er svært, når man først får det lært. Det gælder også for Excel, og når du har lært det, bliver du i stand til at gøre ting, som du aldrig har drømt om! Du vil blive i stand til, uden særlige forudsætninger, at lave mere komplicerede beregninger, end NASA var i stand til, da de sendte den første mand til månen!

Det lyder måske som store ord, men i tilfældet med Excel – eller regnearksprogrammer generelt – er det faktisk helt rigtigt. Regneark kan behandle store mængder data og give dig beregningsresultater på ingen tid. Og når beregningerne er foretaget, kan du få dem præsenteret som flotte tabeller og grafer.

Jeg kender mange, som er tilbageholdende for at gå i gang med Excel, fordi de synes, det er svært. Indrømmet, Excel er et program, som kræver lidt grundlæggende færdigheder, inden man går i gang med det, og hvis man ingen fornemmelse eller interesse har for tal, bliver det ret meningsløst. Tekstbehandlingsprogrammer som Word kan man i princippet bare gå i gang med at skrive i, men regneark er i den forbindelse noget andet.

Til gengæld kan du præstere nogle ret fantastiske resultater, når du behersker Excel på et rimeligt niveau. Jeg har selv lavet så forskellige ting som budgetter, regnskaber, produktionsplaner, produktionssimuleringer, energiregnskaber og kvalitetsstatistikker i Excel, og så længe det handler en lille smule om tal, så er det kun fantasien, der sætter grænser for, hvad du kan lave.

Excel er et program, som du aldrig bliver helt færdig med at lære. Jeg har brugt Excel i mange år og har prøvet det meste. Alligevel finder jeg det udfordrende at arbejde med.

Selvom man kender alle de grundlæggende funktioner til fingerspidserne, bliver man ved med at udfordre sig selv og finder ud af nye ting, man kan vride ud af programmet. Og når programmet ikke kan det, man har brug for, så indeholder Excel endda et helt programmeringssprog, så du kan lave dine egne små programmer inde i Excel!

Jeg vil tro, at Excel er det program i Office-pakken, som gennem tiden har haft størst betydning i erhvervslivet. Word kan godt nok meget mere end selv den mest avancerede skrivemaskine, men Excel gør dig i stand til at stille beregninger op på få timer, som tidligere ville tage dig flere dage, uger eller måske år at lave.

En ”talnørd” som jeg har svært ved at skjule min begejstring for Excel. Jeg håber, at du efter at have læst denne bog også finder ud af, hvor stærkt et værktøj du har fået mellem hænderne.

Indledning

Nyheder i Excel 2007

1. Første kig på Excel
1.1 Skærmbilledet og dets elementer
1.1.1 Projektmapper og regneark
1.1.2 Båndet
1.1.3 Office-knappen
1.1.4 Hurtig adgang
1.1.5 Arbejdsområdet
1.1.6 Arkfaner
1.1.7 Visningsknapper
1.1.8 Start et nyt regneark
1.2 Navigering i regnearket
1.2.1 Navigering i store regneark
1.2.2 Cellemarkøren og Autoudfyld
1.3 Skrivning i cellerne
1.4 Tilpasning af cellestørrelse
1.5 Markering af celler
1.5.1 Sammensat markering
1.5.2 Navigering inden for markering

2. Beregninger
2.1 Formler
2.1.1 Operatorer
2.2 Formler med referencer
2.2.1 Referencer til andre regneark
2.3 Funktioner
2.3.1 SUM-funktionen
2.3.2 MIDDEL-funktionen

3. Kopiering af celler
3.1 Simpel kopiering
3.2 Serier
3.2.1 Serier med tal
3.2.2 Serier, som du selv definerer
3.3 Kopiering af formler
3.3.1 Relative og absolutte referencer

4. Formatering
4.1 Tekst og farver
4.1.1 Formatering ved hjælp af båndet
4.1.2 Formatering ved hjælp af genvejsmenuen
4.1.3 Kanter og rammer
4.2 Talformater
4.3 Dato og klokkeslæt
4.4 Formatering af tabeller
4.5 Betinget formatering
4.6 Temaer og typografier

5. Arbejde med tabeller
5.1 Opret en tabel
5.2 Filtrering
5.2.1 Autofilter
5.2.2 Avanceret filter
5.2.3 Avanceret filter med formler
5.3 Sortering
5.4 Pivottabeller
5.4.1 Fastholdelse af resultater
5.4.2 Et par gode råd om pivottabeller

6. Diagrammer
6.1 Søjlediagrammer
6.1.1 Diagramværktøjer og sprogforvirring
6.1.2 Terminologier – hvad betyder det?
6.1.3 Ændring af skala
6.1.4 To værdiakser med hver sin skala
6.2 Kurvediagrammer
6.3 Diagrammer med både søjler og kurver
6.4 Cirkeldiagrammer
6.5 Punktdiagrammer
6.5.1 Resultat af målinger
6.5.2 Grafisk fremstilling af matematiske udtryk
6.6 Diagramark

7. Visning og udskrivning
7.1 Udskrivning
7.1.1 Vis udskrift
7.1.2 Sideopsætning
7.2 Visning
7.2.1 Tilpas udskriftsområdet
7.2.2 Styring af sideskift

8. Arbejde med flere regneark
8.1 Arbejde med arkfaner
8.2 Hente data fra andre projektmapper

9. Makroer – Automatisering
9.1 Indspille en makro
9.2 Afspil en makro
9.3 En knap til din makro

10. Avanceret Excel
10.1 Indlejrede funktioner
10.2 Opslag
10.3 Matematiske og statistiske funktioner
10.4 Logiske funktioner
10.5 Analysér data med Analysis ToolPak
10.5.1 Installation af Analysis Toolpak
10.5.2 En hurtig analyse med Analysis Toolpak
10.6 Målsøgning

11. Afsluttende bemærkninger