Outlook 2007

Denne bog giver dig en nem og overskuelig gennemgang af hvordan du skal bruge Outlooks basale features, samt hvordan du udnytter de mere advancerede features.

Indledning

1. Første start af Outlook 2007
1.1 Guide til opsætning af e-mail-konto

2. Outlooks nye look
2.1 Den store runde knap
2.2 Hurtig adgang
2.3 Båndet
2.4 Genvejstaster

3. Kontaktpersoner
3.1 Tilføj kontaktpersoner
3.1.1 Indsætte flere oplysninger

4. Post
4.1 Båndet og fanerne
4.1.1 Meddelelse
4.1.2 Indsæt
4.1.3 Indstillinger
4.1.4 Formater tekst
4.2 Øvelse: Din første mail i Outlook 2007
4.2.1 Typografier
4.2.2 SmartArt – Det ER smart!
4.2.3 Vedhæftning af filer
4.2.4 Signatur
4.2.5 Opfølgning
4.3 Organisering af post
4.3.1 Mapper
4.3.2 Regler
4.3.3 Øvelse med regler
4.4. Visning og udskrivning
4.5. Sikkerhed
4.5.1 Hvilke risici er der, og hvorfor?
4.5.2 Virus
4.5.3 Trojanske heste
4.5.4 Phishing
4.5.5 Spyware
4.5.6 Adware
4.5.7 Spam
4.5.8 Forsvar dig!
4.6 RSS-feeds
4.6.1 Oprettelse af RSS-feed

5. Kalender
5.1 Overblik over kalenderen
5.2 Oprette en aftale
5.3 Båndet og fanerne
5.3.1 Aftale
5.3.2 Indsæt
5.3.3 Formater tekst
5.4 Styr på helligdagene
5.5 Gentagne aftaler
5.6 Invitationer
5.6.1 Opfølgning på en invitation
5.7 Kalendervisning og udskrivning
5.7.1 Udskrivning

6. Opgaver
6.1 Overblik over opgavelisten
6.2 Oprette en opgave
6.3 Båndet og fanerne
6.3.1 Detaljer
6.4 Send statusrapport
6.5 Send en opgave til en anden

7. Synkronisering med mobiltelefon

8. Sikkerhedskopiér dine data
8.1 Sådan gemmes en sikkerhedskopi
8.2 Indlæs en sikkerhedskopi

Afsluttende bemærkninger

Et vindue til verden. Det har altid været formålet med Microsoft Outlook. Programmets funktioner har grundlæggende ikke ændret sig meget gennem tiden. Det har altid været programmet, som man sender og modtager e-mails med, og hvor man holder styr på kalender og kontaktpersoner.

Nu er Outlook nået til version 2007, og det fungerer stort set, som det altid har gjort. Du sender og modtager mails på samme måde som før. Du opretter aftaler som før, og kontaktpersonerne er der selvfølgelig også stadigvæk. Selv funktioner som ”Noter” og ”Journal”, som stort set ingen benytter, er bibeholdt. Dermed være ikke sagt, at de ikke er anvendelige, men jeg har bare aldrig mødt nogen, som bruger dem.

Men selvom alt er ved det gamle i Outlook, er der alligevel masser af nyheder, som kan hjælpe i dagligdagen. Kalender, kontaktpersoner, mail og opgaveliste arbejder bedre sammen. Og så er der kommet mulighed for at abonnere på såkaldte ”RSS-feeds”, som jeg selv har brugt i lang tid før, Outlook 2007 kom frem. RSS-feeds er en smart måde at få leveret nyheder fra de nyhedsbureauer, internetfora og weblogs, som du ønsker. Men det skal jeg nok fortælle en masse om længere henne i bogen.

Jeg har skrevet bogen med det formål at få dig til at føle dig hjemme i Outlook 2007 og få nytte af de nye og forbedrede funktioner. Du kan sagtens bruge Outlook, som du altid har gjort, men hvorfor ikke udnytte, at der er en masse ting, som kan gøres smartere, hurtigere og sjovere?

Dette er ikke en begynderbog, så hvis du aldrig har brugt Outlook før og måske har lidt svært ved det der med computere, vil jeg anbefale dig at finde en bog på begynderniveau først. Vi skal jo alle starte et eller andet sted, og det er bedst at starte fra begyndelsen…

Jeg forudsætter, at du allerede har installeret programmet, og at det er den danske version, du har. Bemærk, at nogle af skærmbillederne kan se lidt anderledes ud hos dig end det, som er vist i bogen. Det skyldes, at vi måske ikke har sat vores skærm op på samme måde, men også at Outlook ved første opstart importerer de indstillinger, du havde i den gamle version, så du f.eks. får vist mails på den måde, du er vant til.